Al je kandidaten gescoord in één helder bord
Elke sollicitant verschijnt automatisch als kaart in je KANBAN-bord, met een samenvatting, een leadscore met uitleg en de bron waar hij vandaan komt. Vaste fasen van nieuw tot aangenomen, gefilterd per vacature en per opdrachtgever. Geen log ATS om te leren, wel volledig overzicht.
Sanne de Boer
Allround monteur
Score 87Ahmed Yilmaz
Servicetechnicus
Score 74Lisa van Dijk
Verzorgende IG
Score 91Tom Bakker
Ma 10:00
Score 88Emma Visser
Gestart
DealWaarom geen volledig ATS
Een compleet kandidaatvolgsysteem is gebouwd voor organisaties met een eigen recruitmentafdeling en honderden vacatures per jaar. Het kost duizenden euro's, het vraagt een implementatietraject en het levert je vooral schermen op die niemand invult. De meeste werkgevers en bureaus hebben iets anders nodig: de juiste mensen binnenhalen, ze snel en netjes screenen, en in één blik zien wie ze vandaag moeten bellen. Daar houdt het bij ons op, en dat is precies de bedoeling.
- Zeven vaste fasen, van nieuw tot aangenomen
- Niets in te richten, niets te leren, meteen te gebruiken
- Elke kaart draagt zijn eigen context: score, antwoorden, CV en bron
- Filteren per vacature en per opdrachtgever, of alles tegelijk zien
In drie stappen
Kandidaten komen automatisch binnen
Elke sollicitant uit je campagnes, je vacaturepagina's en je gedeelde sollicitatielinks wordt een kaart in het bord, met een samenvatting en een leadscore.
Kaarten schuiven vanzelf door
Na de WhatsApp-screening schuift de kaart automatisch naar de juiste fase. Zeven vaste fasen, van nieuw tot aangenomen.
Jij beoordeelt en beslist
Urgente toppers vallen direct op. Je nodigt uit, wijst af of bewaart een kandidaat in je talentpool, allemaal vanuit hetzelfde bord.
Werkervaring
Servicemonteur, Van Dijk Techniek
Monteur, Installatiebedrijf De Groot
Opleiding
MBO 4 Werktuigbouwkunde
Rijbewijs
B, in bezit van eigen vervoer
Aangeleverd als losse pdf, omgezet naar jouw opmaak. Klaar om door te sturen.
Vanuit elke kaart een net CV
Bij elke kandidaat zit zijn CV in jouw opmaak, of de knop om er een op te vragen. Wat de kandidaat ook aanlevert, jij stuurt altijd hetzelfde verzorgde document door naar je opdrachtgever of je manager.
Een leadscore die uitlegt waarom
Elke kandidaat krijgt een score op basis van de match met je vacature, de antwoorden uit de screening, wat er in zijn CV staat en hoe snel en volledig hij reageert. Die score staat nooit los van de onderbouwing: je ziet per niveau waarom iemand hoog of laag uitkomt. Zo bepaal je in één blik wie je als eerste belt, in plaats van elke sollicitatie los door te nemen.
- Match met je vacature en de antwoorden uit de screening
- Werkervaring uit het CV telt mee waar dat er is
- Ook hoe iemand reageert zegt iets: snel, volledig, of half
De eindbeslissing blijft altijd van jou
De score sorteert voor, maar wijst niemand af en nodigt niemand uit. Elke kandidaat blijft zichtbaar, ook de lage scores, en je kunt altijd het volledige gesprek en de onderbouwing teruglezen. Dat is niet alleen prettig, het is ook wat de Europese regels voor werving verlangen: bij een beslissing over iemands baan hoort een mens.
- Geen automatische afwijzingen, ooit
- Score altijd met uitleg, nooit als black box
- Volledig gesprek en herkomst per kandidaat terug te lezen
Bij elke kandidaat staat waar hij vandaan komt
Op elke kaart zie je via welke campagne, welke invalshoek en welk kanaal iemand binnenkwam. Zo weet je niet alleen wie er solliciteert, maar ook welke advertentie de moeite waard is om meer budget te geven, en welke route in jouw branche de betere mensen levert.
- Bron en campagne per kandidaat zichtbaar
- Onderscheid tussen leadformulier, vacaturepagina en WhatsApp
- Kwaliteit per bron terug te zien in je cijfers
Hoe we dat doen
Voor wie het naadje van de kous wil weten. Klap open wat je interesseert; de rest kun je gerust laten staan.
Nieuw, gescreend, in gesprek, voorgesteld, aangenomen, afgewezen en talentpool. Kaarten schuiven automatisch door zodra de screening klaar is; de rest verplaats je zelf, en juist die verplaatsingen maken je campagne slimmer.
Uitnodigen voor een gesprek, netjes afwijzen, een CV opvragen, vastleggen dat je hebt gebeld zonder gehoor, en toestemming vragen om iemand langer te bewaren voor een volgende vacature. Bij elk van die acties staat er een net geschreven bericht klaar dat jij alleen nog hoeft te versturen.
Daar is het op gebouwd. Je legt je opdrachtgevers vast als klant, elk met een eigen Facebook-pagina, huisstijl en subdomein. In je bord filter je met één klik op één opdrachtgever, of je bekijkt je volledige instroom in één keer.
Ja. Je deelt per vacature een sollicitatielink op LinkedIn of in een appgroep en die sollicitaties landen in hetzelfde bord, met de juiste bron erbij. Een CV dat je per mail krijgt, zet je met de CV-parser om naar een kandidaatkaart.
Tot het einde van de bewaartermijn waarvoor de kandidaat toestemming gaf. Daarna worden de gegevens automatisch verwijderd. Wil je iemand langer bewaren voor een volgende vacature, dan vraag je die toestemming met één klik opnieuw.
Over kandidaten-overzicht
Nee, en dat is bewust. Een volledig ATS is vaak log en duur. Wij doen één ding heel goed: de juiste mensen binnenhalen, slim screenen en overzichtelijk aanleveren in één bord.
Nee. Wij leveren een gescreende, gescoorde kandidaat met wie het gesprek al loopt; vanaf daar ben jij aan zet. Uitnodigen kan wel met één klik vanuit de kaart, zodat je je mailprogramma er niet bij hoeft te pakken.
Ja. Je ziet je volledige instroom in één bord en filtert met één klik per vacature of per opdrachtgever.
De kandidaat vult zijn gegevens in en wij maken daar automatisch een net opgemaakt CV van, met jouw logo erboven. Klaar om door te sturen naar een opdrachtgever of collega.
Andere onderdelen van Freqnt Jobs
Klaar om sneller de juiste mensen te vinden?
Vraag een gratis wervingsscan aan of bekijk Freqnt Jobs in een korte demo.