Een talentpool opbouwen en reactiveren: werven zonder te adverteren

Een talentpool opbouwen en reactiveren: werven zonder te adverteren

Bij elke vacature komen er kandidaten binnen die goed zijn, maar net niet de beste. In de meeste bedrijven verdwijnen die na de afwijzing voorgoed uit beeld. Zonde, want een talentpool van eerder gescreende kandidaten is de goedkoopste bron voor je volgende hire.

Wat een talentpool oplevert

Een nieuwe vacature begint normaal bij nul: campagne opzetten, budget uitgeven, screenen. Met een gevulde talentpool begin je bij een lijst mensen die al interesse toonden, al gescreend zijn en je bedrijf al kennen. Eén berichtje kan genoeg zijn voor een gesprek deze week. Dat drukt direct je kosten per hire.

Wie neem je op in de pool?

• Sterke nummers twee en drie: kandidaten die het net niet werden, maar die je zo weer zou uitnodigen.
• Goede mensen op het verkeerde moment: te vroeg beschikbaar, verhuizing op komst of net ergens anders gestart.
• Verkeerde vacature, juiste profiel: iemand die solliciteerde op functie A maar perfect past op functie B.

Vraag bij de afwijzing altijd of je iemand mag benaderen voor toekomstige vacatures. Vrijwel iedereen zegt ja, en je zit meteen goed qua privacyregels: leg vast dat er toestemming is en ruim profielen op als die verloopt.

Warm houden zonder spam

Een talentpool die je nooit iets stuurt, koelt af. Twee tot vier contactmomenten per jaar zijn genoeg: een nieuwe vacature die past, een kort berichtje over hoe het gaat, of nieuws over het team. Persoonlijk en relevant wint altijd van een massale nieuwsbrief.

Reactiveren bij een nieuwe vacature

Opent er een vacature, benader dan eerst de matches uit je pool voordat je advertentiebudget aanzet. Verwijs naar het eerdere contact en wees concreet: "Je solliciteerde in maart bij ons, we hebben nu een plek die beter bij je past." Reageert de pool niet, dan start je alsnog een campagne. Snelle, persoonlijke opvolging blijft ook hier het verschil maken, zoals beschreven in snel opvolgen van sollicitanten.

Automatisch bijgehouden

Freqnt Jobs bouwt je talentpool vanzelf op: afgewezen maar sterke kandidaten worden met toestemming bewaard, en bij een nieuwe vacature zie je direct wie uit de pool past en kun je ze met één actie reactiveren.