Kosten per hire berekenen (en structureel verlagen)

Kosten per hire berekenen (en structureel verlagen)

Veel bedrijven weten tot op de euro wat een marketingcampagne kost, maar hebben geen idee wat ze betalen voor een nieuwe medewerker. Terwijl juist die kosten per hire bepalen of je wervingsaanpak gezond is. Wie het getal kent, kan sturen. Wie het niet kent, betaalt vaak ongemerkt te veel.

De rekensom

Kosten per hire = alle wervingskosten in een periode, gedeeld door het aantal aangenomen mensen in die periode. Tel daarin mee:

• Directe kosten: advertentiebudget, vacaturesites, bureaufees, wervingssoftware.
• Verborgen kosten: de uren die jij en je team besteden aan teksten schrijven, cv's lezen, appen, bellen en gesprekken voeren. Reken die uren tegen een reëel uurtarief mee, want dit is vaak de grootste post.
• Kosten van leegstand: elke maand dat een plek onvervuld blijft, kost omzet of overuren. Niet altijd exact te berekenen, wel goed om mee te wegen.

Wat is normaal?

De verschillen zijn enorm. Een bureau rekent voor een plaatsing al snel 15 tot 25 procent van een jaarsalaris, vaak duizenden euro's per hire. Zelf werven via gerichte advertenties kan voor praktische functies honderden euro's per hire kosten, mits het proces goed staat. Wat een campagne kost lees je in wat kost een wervingscampagne op Meta.

Drie knoppen om de kosten te verlagen

• Betere instroom: scherpere advertenties en teksten leveren meer geschikte sollicitanten op voor hetzelfde budget.
• Minder verspilling: snelle opvolging voorkomt dat betaalde sollicitanten afhaken voordat je ze gesproken hebt.
• Hergebruik: een talentpool maakt je volgende hire bijna gratis, omdat je niet opnieuw hoeft te adverteren.

Meet het per kanaal

Bereken de kosten per hire niet alleen als totaal, maar per kanaal: bureau, vacaturesite, eigen campagnes, referrals. Dan zie je snel waar je geld rendeert en waar het weglekt, en kun je budget verschuiven naar wat werkt.

Grip zonder spreadsheets

Freqnt Jobs laat per vacature zien wat een sollicitant en een hire kosten, doordat campagnekosten, sollicitaties en aannames in één overzicht samenkomen. Zo stuur je op cijfers in plaats van op gevoel.