Wat kost personeel werven in onderwijs en kinderopvang?

Wat kost personeel werven in onderwijs en kinderopvang?

Wervingsbudgetten liggen in onderwijs en kinderopvang gevoelig, en terecht: elke euro die naar werving gaat, gaat niet naar de klas of de groep. Tegelijk kost een openstaande vacature deze sector meer dan waar dan ook. Een groep die niet geopend kan worden, betekent direct minder opvangplekken en minder omzet. Een klas zonder leerkracht betekent verdeling over andere groepen en oplopende werkdruk bij het hele team. De vraag is dus niet of je in werving investeert, maar waar elke euro het meeste oplevert.

De gangbare kanalen en hun kosten

Voor het werven van leerkrachten, pedagogisch medewerkers en onderwijsassistenten zijn er grofweg vier routes:

• Uitzend- en detacheringsbureaus: snel een oplossing, maar per uur fors duurder dan eigen personeel, en de kosten lopen door zolang de vacature niet structureel is ingevuld
• Werving-en-selectiebureaus: een fee per plaatsing die al snel in de duizenden euro's loopt
• Vacaturebanken en onderwijsplatformen: vaste plaatsingskosten, maar in een krappe markt vaak maandenlang zonder resultaat
• Eigen wervingscampagnes op Facebook en Instagram: zelf in te stellen advertentiebudget plus een vast bedrag voor de tooling

Reken de stille kosten mee

De echte vergelijking maak je pas als je de stille kosten meetelt. Elke maand dat een vacature openstaat, betaal je in de kinderopvang met gemiste plekken en in het onderwijs met werkdruk en soms zelfs een vierdaagse schoolweek. Ook de uren die een directeur of locatiemanager kwijt is aan cv's doornemen en kandidaten nabellen, zijn kosten, want die uren gaan niet naar het team. Het kanaal dat het snelst een benoembare kandidaat oplevert, is daardoor bijna altijd het voordeligst, ook als het maandbedrag op papier hoger lijkt.

Grip met een vast maandbedrag

Eigen campagnes op social media hebben één groot voordeel voor budgetbeheersing: alles is instelbaar en inzichtelijk. Je bepaalt zelf het advertentiebudget per maand en ziet precies wat het oplevert aan bereik en sollicitaties. Freqnt Jobs bundelt dat in een voorspelbaar geheel: een vast maandbedrag voor de campagnes, de automatische WhatsApp-screening op diploma, VOG en beschikbaarheid, en het KANBAN-overzicht. Geen fee per plaatsing, dus een tweede aanname uit dezelfde campagne kost je niets extra.

De talentpool: werven wordt goedkoper naarmate je het langer doet

Het grootste financiële voordeel zit in de opbouw. Kandidaten die nu net niet passen, een goede pedagogisch medewerker die andere dagen zoekt, een herintreder die pas na de zomer kan starten, bewaar je in je talentpool. Bij de volgende vacature begin je met een lijst gescreende, bekende kandidaten in plaats van bij nul. Besturen en organisaties met meerdere locaties profiteren dubbel: een kandidaat die voor locatie A net te ver weg woont, past misschien perfect bij locatie B.

Begin klein en beslis op cijfers

Start met één vacature en een bescheiden advertentiebudget, en kijk na een maand wat een sollicitant en een benoembare kandidaat in jouw regio kosten. Met die cijfers in de hand beslis je voortaan op rendement in plaats van op gewoonte, en verantwoord je het wervingsbudget een stuk makkelijker richting bestuur of directie. Zo houd je grip op het budget én op de bezetting.